ライティングマニュアル

こんにちは！

この度はライターのご応募いただきありがとうございます♪

こちらでは初心者の方に向けた、ライティングのテクニックについて解説していきます！

早速ですが、「WEBライターのお仕事を始めたけど、記事が書けるか不安…」とお悩みではありませんか？

思うように文章が書けず、読者の悩みを解決するような記事が作れるか心配になりますよね。

心配しなくて大丈夫です！

ライティングマニュアルを作成しました。

このライティングマニュアルでは、これから始めて記事作成のお仕事をする方でも簡単に記事が書けるポイントやコツを徹底解説していきます！

このライティングマニュアルを読むことで、今までわからなかった記事の書き方や構成がわかり、この先ライターとして記事を作成するときにきっと役に立ちます！

文章の書き方を熟知すれば、記事をスムーズに、そのうえ丁寧に執筆することができるからです。

最初は大変かもしれませんが、一気に覚えなくていいので、焦らなくて大丈夫！

少しずつ理解して、ライティングスキルを身に着けていきましょう☆

記事の構成の型

基本的な記事の構成はこのようになります。

この順番で記事を書くことで、読みやすい記事を執筆することが可能になります。

今回は、ライター様に書いていただきたい「リード文（導入文）」「本文」「まとめ文」の書き方を徹底解説していきます。

タイトルと見出し（大見出し・小見出し含む）は、こちらで指示させていただきます！ご安心ください。

リード文（導入文）の書き方

記事冒頭の数百時の短い文章を「リード文（導入文）」と言います。

リード文は非常に重要で、簡単に考えてはいけない部分です。

なぜなら、リード文は読者との最初の接点で、この部分の内容で残りの文章を読み進めるかを判断するからです！

もし、始めの導入文が読者の注意をひかなかったら、読者はその記事の利点や結論を知るために読み続けることはないでしょう。

このことから、導入文には一般的に考えるよりたくさんのことが要求されます。

※導入文に求められること

読者の共感を得て、本文を読むメリットを理解してもらい、先に結論を把握してもらうことがポイント！

リード文（導入文）の構成

次に導入文で読者の注意をひく構成を紹介していきます。

これらをリード文に500字以内で書きましょう！

500字以上の導入文では長すぎるため、導入文としての役割を果たしません。

長くなりそうなときは文字を整理しましょう。

リード文はあくまでも「その先を読んでもらうための文章」です。

読者の背中をプッシュするイメージで書くのがコツです！

ここからは、今読んでいる「ライティングマニュアル」を例にリード文の構成をそれぞれ詳しく解説していきます！

１：読者の共感を得る

ライティングマニュアルのリード文では…

この部分は、読者の共感を得て、自分の知りたいことが書かれていることが重要です。

ほかの書き方も考えられますね。

このように、「あなたの悩みを理解したうえで記事を書いている」と読者に伝わることが重要です。

「読者の悩みがわからない！」と思ったときは、SNSやyahoo!知恵袋を使ってみましょう！

そこに書いてある、いろんな悩みが記事を書く参考になります！

読者の共感を得る文章を考えるときの注意点

ありきたりな内容ではなく、一歩踏み込んだ具体的な悩みを書きましょう！

例えば、「1人暮らしでも自炊ができるおすすめの料理を紹介」を解説した記事の場合

ではなく

後者の方が、読者の共感を得られる文章になります。

なぜなら「1人暮らしでも自炊ができる料理」を解説した記事なので、読者が自炊したいと思っていることは大前提だからです。

この場合は後者のように、自炊をしたい読者が激しく共感してくれるような内容を書くことを意識しましょう。

２：問題提起

ライティングマニュアルのリード文では…

この問題提起を考えるときは、2つのことを意識して書きましょう。

問題提起の目的は、読者が困っていることを明確にすることです。

「あなたはこんな問題を抱えているから、後々こんな問題につながってしまいかねない」と伝えることで、記事を読む必要性を読者に感じさせることができます。

このように「記事は書き方が重要で、間違った書き方をすると読者に読まれない」ということを書くことで、今抱えている問題を明確にすることができます。

３：実績・経験やブランディング

はじめに、実績・経験やブランディングはあればでOKです♪

なくても読者に読まれるため、無理して入れる必要はないので安心してくださいね。

それを踏まえたうえで、記事ではどんな人が書いたものなのかも重要です。

なぜなら、記事の内容が同じものでも、その記事を書いた人によって読者の信頼度や満足度は大きく変わるからです。

仮にこの記事の内容が全く同じでも、読者が信頼し満足するのは、後者の記事だと思います。

kのように、記事を書いた人の実績・経験やブランディングは重要で、これらがあることで確実に有利になります。

４：記事の内容を書く

ライティングマニュアルのリード文では…

続いて記事本文には何が書かれているかをわかりやすく簡潔に書くことが重要です。

ここで重要なのは、当たり前のことを書かないことです。

読者は検索結果の記事タイトルを見てサイトに訪れているので、ある程度どんなことが書かれているか想定して記事を読んでいます。

例えば、ブログの始め方を解説した記事で「ブログの始め方を解説します」だけでは当たり前のことしか書かれていないのでNGです。

この場合「初心者でも簡単に立ち上げることができる」など入れると読者の興味を引けます！

そのため、読者に「この記事を読みたい！」と思わせる魅力的な内容を簡潔に書くことが重要です。

５：読者が記事を読むメリット

ライティングマニュアルのリード文では…

この導入文で記事内容を一言で書きましたが、それだけで記事を読むことで得られる自分へのメリットを理解できる人はあまりいません。

なぜなら、文章の意味を理解しようと考え菜たら、一分一分を丁寧に読む読者は少ないからです。

そのため、このパートでは「この記事を読むと、どう解決するのか」をストレートに読者に伝える必要があります。

このように読者は自分にメリットがある記事しか真剣に読みません。

そのため、読者にとってわかりやすくメリットを伝えることがとても重要です。

６：最終的な結論

ライティングマニュアルの導入文では…

リード文の最後のパートは記事の結論を書いていきましょう。

リード文で記事の結論を伝えてしまうと、「記事を最後まで読んでもらえないのでは？」と思われるかもしれません。

実は、結論がわからないと記事は読まれません！

ほとんどの読者は通勤中などの隙間時間でパッと記事を読む人が多いので、先に結論を知りたいことが多いです。

さらに、読者が一番嫌う記事は「最後まで読んだのに結論がわからない」「期待外れの結論にたどり着く」ということです。

そんな時、

どちらが読者に好まれるかというと、おそらく後者のはずです。

そのため、最初に結論がわかれば、読者は安心して記事を読み進めることができます。

『結論を先に書くこと』はリード文だけではなく、この後解説する本文の書き方やライティング全般に言えるお話なので、覚えておきましょう！

本文の書き方

リード文以降の記事本文の書き方に関しては、『PREP法』というライティング方を紹介して行きます。

『PREP法』を使って本文を書く流れは以下の通りです。

この流れに沿って書くだけで説得力のある文章を書けるようになります。

実際にprep法を使ってブログに関する文章を書くと

短い文章ですが、説得力のある書き方になっていると思いませんか？！

短い文章ですが、説得力のある書き方になっていると思いませんか！？

このように『PREP法』を使って本文を書くことで、読者が理解しやすい文章を簡単に書くことができます！

各コンテンツのバランスを考える

本文は各コンテンツのバランスを考えて、内容ごとにメリハリつけて書くことが重要です。

メリハリをつける一番わかりやすい方法は、記事のメインに当たる部分は文章量が多くなるように丁寧に書き、メイン以外は文章量が少なくなるように簡潔に書くことがコツです。

例えば、よくない記事はこのような内容になります。

理由は、「ブログの始め方」と検索して訪れた読者は「ブログの概要」ではなく、「ブログの開設方法」を知りたいと考えているのでよくありません。

正しくは、このような内容です。

「ブログの始め方」と検索して訪れた読者は「ブログの開設方法」を知りたいので、このような記事は好まれます。

もし、メインテーマ以外のコンテンツが長くなりそうな場合、各コンテンツの要点だけを簡潔にまとめるだけにしましょう。

各コンテンツの詳細は別の記事で解説し、内部リンクを貼るというのも一つの手です♪

まとめ文の書き方

最後のまとめは、記事の結論と読書にどう行動してほしいのかをしっかり伝えることが重要です。

このように読者の行動を促すことCTAといいます。

記事の最後にはCTAを忘れずに書くようにしましょう。

良くないのは、記事を読み終わった読者に「この記事は結局何が言いたかったの？」と思われてしまい、次にとるべき行動が不明確になってしまうことです。

そのため、まとめ文では記事の概要・要点を結論としてまとめ、読者が迷わないように次にとるべき行動を明確に示してあげることが大切です。

これで「リード文（導入文）」「本文」「まとめ文」の書き方の解説は終了です！

続いて「文章を装飾する方法」を解説して行きます！

文章を装飾する方法

記事の内容が重要なのは言うまでもありませんが、内容が良くても、見た目がよくない文章は読者に読んでもらうことができません。

どんなに役立つ内容であっても、読者に読まれなければ意味はありませんよね。

実際に『装飾を全く施していない文章』と『装飾を施した文章』ではどちらが見やすく、読みやすいでしょうか？

全く装飾を施していない文章

装飾を施した文章

おそらく、重要な部分がパッと見てわかり、要点が箇条書きでまとめられている後者の方が見やすく、読みやすいと思います。

このように装飾した部分は読まれる確率が高くなり、重要な場所と認識されるため、文章の見た目を整えることはとても重要です。

装飾は記事の途中を読み飛ばす読者にも有効です

文章を装飾するポイント

記事装飾のポイントは次の五つです

それぞれ装飾するコツやポイントを解説して行きます♪

１：１画面を文字だけで埋めない

記事を書くときは１画面だけを文字だけで埋めないようにしましょう。

今はほとんどの読者がスマホでブログ記事を読むので、スマホの１画面が文字で埋まってしまうと圧迫感を感じて離脱される可能性が上がります。

そのためこの後に解説する装飾方法でスマホの画面の中に「文字以外の要素」をバランスよく配置できるように意識しましょう。

スマホ画面を縦にスクロールしてもなるべく一画面が文字で埋まらないようにすることがコツです！

スマホサイズで確認する方法

スマホサイズで一画面が文字だけで待ってないかをワードプレスのテーマ「JINR」で確認する方法を解説します。

「SWELL」などの違うテーマでも、基本的には同じ操作で確認できます。

これでスマホ画面の状態で確認することができます。

２：適度な画像・イラスト・図解の使用

文章だけでは伝わりにくい場合は、画像やイラスト、図解を使ってわかりやすくしましょう。

これは先ほど説明した「１画面を文章で埋めない」と同じですが、文章ばかりが続いてしまうと、読者が来てしまい離脱する可能性があります。

そのため、画像やイラスト、図解を適度に入れてあげると、読者も読みやすくなり、何を説明しているのかイメージしやすくなります。

具体的には

相手の立場に立って読みやすくなるように、画像やイラスト・図解を上手に使用しましょうね！

３：吹き出しなどで読むポイントをつくる

記事内の重要ポイント補足情報を加えたいときは、吹き出しを使いましょう。

吹き出しはアイコンと併用されることが多く、視覚的にも読者に読まれやすいポイントです。

ですが、文字を入れすぎるのは厳禁です！

吹き出しの文章量が多いと読まれにくいため、50字以内で書きましょう。

↑ここまでで52文字です。

吹き出しにも注意点があります。

このように吹き出し内では読者にとって有益な情報を書くことが重要で、「吹き出しには大切な情報が書かれている」と読者に思わせることが大切です

４：文字の装飾には色を使いすぎない

つい文字の装飾が楽しくなってたくさんの色を使いがちですが、できるだけ装飾に使う色は統一しましょう。

実際に『文字の装飾の色が統一されてない文章』と『もし装飾の色が統一されている文章』では、どちらが見やすいでしょうか。

文字装飾の色が統一されていない文章

文字装飾の色が統一されている文章

文字装飾の色が統一されてない文章は統一されている文章に比べて、その文字が重要かどうか判断しにくいと思います。

そのため、文字の装飾は色を統一して、装飾量も一分に対して１～２本引くことを意識しましょう

５：理解しやすいように箇条書きを使う

箇条書きは３項目以上が同列に並んでしまう時に使用します。

使用するメリットは次の３つです

良い例

悪い例

今回は箇条書きを使ってみましたが、文章中でメリットを羅列するより視覚的に分かりやすく読みやすいですね。

他にも、箇条書きには「番号付き箇条書き」があり、優劣など順番のある箇条書きでは、番号付きの箇条書きを適切に使うことで記事は読みやすくなります。

ここで文章を装飾するポイントの解説は終了です

続いて記事が読みやすくなるテクニックを解説して行きます

記事が読みやすくなるテクニック

ここまで基本的な各構成（リード文・本文・まとめ文）の文書の書き方や装飾するポイントを解説して行きました。

続いて記事が読みやすくなる細かいテクニックを解説して行きます。

記事が読みやすくなる細かいテクニックは次の通りです。

ここで紹介するテクニックを実践するだけでも、今までより格段に読みやすくなります

１：１文は40から60文字

ライティングではおよそ1分40から60文字程度が目安と言われています。

なぜなら、文章を短く区切ることで意味を理解しやすくなったり、リズムがより良くなり読みやすくなったりするからです。

逆に長すぎる場合、１文に２つも３つも情報が詰め込められていて、文の情報量が多くなりすぎると読者の意味を理解しにくくなります。

そのため、文字数に当てはめて書く必要はありませんが、文章が長くなる場合は、１文を適切に分割しましょう

２：読者が読み飛ばしても理解できるように書く

書いた記事の大部分は読まれないと考え、読み飛ばされる前提で記事を書きます。

なぜなら、本文を一字一句読む読者は少なく、大半の人は気になる部分を流し読みしているからです。

例えば、自分がネットで記事を読むとき、無意識のうちに自分の知りたい情報だけを読んで、ほかの文章は読み飛ばしていませんか。

重要な部分を、読み飛ばしても読者が理解できるような記事を書くことが重要です！

常に読者の立場になって、読みやすい記事を書きましょう！

自分で書いた記事を、読み飛ばして読んでみましょうね。

読み飛ばしを防ぐための対策

読み飛ばしを防ぐための対策は読者の手を止めるポイントを意識的に作ることです。

記事に読者の手を止めるポイントを作るには装飾を活用することが大切です。

これらを記事中で上手に使うことで読み飛ばし対策になります。

テキスト単体以外の要素は記事内で目立ち、目立つポイントは読者も自然と手を止めて読んでくれることが多いです。

そのため、読者に読ませるポイントを意図的に作りながら、記事を書くことを心がけましょう。

３：指示代名詞をなるべく使わない

指示代名詞とは「これ」「それ」「あれ」のような言葉です。

記事では、指示代名詞をなるべく使わないように気をつける必要があります。

なぜなら先ほど説明した通り、ほとんどの読者は文章を読み飛ばすため、前の文章を読んでいないと指示代名詞を理解できないからです。

したがって、読者が読み飛ばす前提で、読み飛ばしても理解できるように書くことを意識しましょう

３：主語と述語を近づける

文章において「誰が」が主語、「何をした」が述語になります。

自分が書いた文章を読んでいて「なぜか意味が理解しにくい」と感じたら、主語と述語を近づけれないか確かめてみてください。

一文に複数の内容が含まれていて、主語と述語の間にいろいろな言葉が狭まっていると、意味を理解しにくいと感じてしまいます。

例えば

この文章では「僕は」が主語で、「勉強している」が述語です。

この文章をさらに読みやすくすると、

このように文章を分割し、主語と述語近づけることで理解しやすくなります。

必ずしも主語と述語を近づけなければというわけではありませんが、「理解しにくい」と感じたら仕事術後の位置を確認しましょう。

５：文末表現の連続2回まで

同じ文末表現（～です、～ます）を連続して使うのは避けましょう。

なぜなら、文末表現が連続して同じだと、読者に幼稚な印象を与えてしまい文書のリズムが悪くなるからです。

例えば「～です。～です。～です。」と文章が続いてしまうのはＮＧになります

そのため、同じ文章表現が3回以上連続する場合、別の言葉に言い換えることを意識しましょう。

文末表現に困った時に活用

６：断定表現を使う

記事内で「～と思います」「～らしい」「～だそうです」など、曖昧な表現を使わずに断定表現を使いましょう。

なぜなら、曖昧な表現を使うと、記事を読んでいる読者が不安になってしまうからです。

特にライティング初心者は「もしこの情報が間違っていたらどうしよう…」と不安になりますよね

ですが曖昧な表現を使った文章は読者満足度が低くなってしまうことがあります。

そのため、自分の主張に自信が持てるように勉強や位置情報のリサーチをした上で記事を書くようにしましょう。

７：なくても意味が通じる接続詞は削る

文章書いていると接続詞（また、そして、しかし…など）は何度も登場しますが、接続詞の使い過ぎには注意しましょう。

なぜなら接続詞を使いすぎると、文末表現と同様に読者に幼稚な印象を与えてしまうからです。

なくても意味が通じる接続詞

これらの接続詞はなくても意味が通じます！

逆に「しかし、でも」のような逆接の接続詞は残します。

なぜなら、逆説接続詞は前の文章を受けて否定するときに用いられるため、ある方が意味が理解しやすくなるからです。

そのため、接続詞を使うときは、一つ一つ必要性を考えながら書くようにしましょう。

８：二重表現を使わない

二重表現とは同じ意味の言葉を重複して使うことで、何気なく文章を書いていると二重表現になってしまうことが多いです。

なぜなら、日常会話はで二重表現を使ってもほとんど気になりませんが、文章になると違和感が出てくるからです。

二重表現の例

このように二重表現を避けるには言葉一つ一つに気を使いましょう

これで記事が読みやすくなるテクニックの解説は終了です

最後にSNS×ブログライティングについて解説して行きます

SNS×ブログライティング

最後にSNS×ブログライティングについて解説します。

ポイントは次の四つです。

ライティングを始めたばかりの初心者には難しいかもしれませんが、収益を作る上で知っておくべき重要なポイントですので、頭の片隅に置いておきましょう。

１：読者の目的を考える

読者の目的を考えるために検索意図を網羅的に満たすことが重要です。

ただし、記事の網羅性を高めようとして意味もなく長文記事にするのはNGです。

長文記事を求める情報がどこに書かれているか理解しにくく、読者はストレスを感じます。

解決策は？

記事が長文になる場合は、『まとめ記事』と『詳細記事』に分割すると、読みにくい長文記事を回避することができます。

まとめ記事では要点のみを簡潔に書き、まとめ記事内の各コンテンツを詳細記事に書きます。

このようにまとめ記事と複数の詳細記事はお互いにリンクします！

したがって、各コンテンツの大まかな情報をまとめた記事を書き、さらに詳しく知りたい場合は詳細記事に移動することで長文を回避することが可能です。

２：読者の潜在ニーズまで読み取り再検索させない

潜在ニーズとは、分かりやすくいうと自分自身でも気がついてない欲求のことです。

検索した時点では読者も考えていなかった欲求が解決した記事が潜在ニーズを満たした記事になります。

逆に自分自身で気づいて欲求のことを顕在ニーズといいます。

顕在ニーズを満たすポイントは次の３つです

例えば

「ブログ記事　書き方」で検索した読者がいます。

このキーワードの場合の検索意図は

このようにブログの書き方がわかったとしても、ブログで稼ぎたい読者にいくつもの疑問や不安が残ります。

そんな時は読者は記事を読んでも満たされなかった「ブログでの具体的な稼ぎ方」などで再検索してしまうのです。

X（Twitter）では再検索されると自分の記事には絶対戻ってきてくれない！

Instagramのプレゼント記事でいまいちの内容だと「この発信者さん微妙…」というレッテルを貼られてしまうよ！

そのため、記事で現在ニーズを満たすだけでは不十分で、しっかり読者の潜在ニーズを引き出すことが重要になります。

３：読者の考えを先読みして想像する

読者の悩みや不安、疑問を先読みしてフォローするライティングを心がけましょう。

実は、読者の悩みや不安は、記事を読み進めるうちに刻一刻と変化して行き、悩みや不安は記事単位でなく文章単位で変わっていきます。

例えば、読者の気持ちを先読みできずに、書きたいこと書いてしまうと自己満足な記事になりやすいです。

記事は読者のためにあるので、記事の主役である読者を置き去りにしてしまっては本末転倒ですよね！

したがって、読者のことを意識して悩み・不安・疑問などをフォローできるような文章を書くようにしましょう。

４：読者の壁を越えさせる

ライティングの世界では有名な「読まない」「信じない」「行動しない」の３つのNOTという考え方があります。

ライティングでわ、この３つのNOTをクリアさせるために「読ませる工夫」「信じさせる工夫」「行動させる工夫」ができているかどうかを常に意識しましょう

読まない壁

ライティングで一番重要なことは読者に記事の文章を読んでもらうことです。

どんなに良い文章を書いても、文章を読んでもらえなければ意味がないですよね！

読まない壁を突破するポイントは次のとおりです。

これまでに解説してきた内容が多いですが、ライティングテクニックはいろいろなところに繋がっていることを覚えておきましょう。

信じない壁

読者は文章を読んでくれたとしても、内容を鵜呑みにするわけではなく、ネガティブで疑い深いです。

このような読者の信じない壁を越えるために必要なことは疑いようがない根拠の提示をすることです。

例えばご自身の実績やブランディングや、公的機関などの一次情報があると、読者の不安を解消できます。

そのため、根拠は読者の疑いを晴らすのにとても有効なので、可能な限り文章に取り入れましょう。

行動しない壁

読者は文章を読んで信じたとしても「すごく気になるけど。今じゃなくていいか」と思って行動してくれません。

なぜなら緊急性や限定性がないと行動先延ばしにし、最悪そのまま忘れられてしまうことが多いからです。

解決策は？

商品購入やSNSのシェアを促す記事では、今すぐ行動しなければいけない理由をアピールすることが重要です。

緊急性や限定性をアピールすると、読者の背中を上手に押してあげることができます。

したがって読者に少しでも安心感を与えたいのであれば、読者の不安要素を取り除いてあげることも効果的です。

注意事項

ライティングマニュアルのまとめ

今回はこれから始めて記事作成の仕事をする方でも簡単に記事が書けるポイントやコツを徹底解説しました！

まとめると

このようなことがお分かりいただけたと思います。

ぜひこのライティングマニュアルを参考に記事を作成して行きましょう。

長くなりましたが、ここまでお疲れ様でした

何かご質問や不明点などがありましたらお気軽に連絡くださいませ。

一緒に良い記事を作成していきましょう！