Excelのデータベース作成方法や注意点は？どんな機能が使えるのかも解説！
yuko
たねまき
条件付き書式の色付けを文字列に！完全一致の設定や複数の文字列への設定も解説！
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仕事で資料を作成していると、パッと見てわかるようにしたいと思うのではないでしょうか。
- この名前に色がついたらわかりやすいな
- この文字と完全一致したものだけ色を付けたいな
- 複数の条件の文字に色を付けることができたらいいのに
その悩みは、今回解説する条件付き書式で一挙に解消されます。
今回は名前で解説しますが、お仕事で使う文字列に置き換えてくださいね。
Contents
条件付き書式で文字列に色付け
条件付き書式は、条件と合致したら色を付けるという指示ができます。
例えば、一覧表から自分の名前がどこにあるか確認したいとき、色がついたら便利ですよね！
そんな時に使うのが条件付き書式です。
今回は、イベントシフト表で設定方法を確認していきましょう。
セルの強調表示ルールで文字列に色付け
今回は条件付き書式の《セルの強調表示ルール》の《文字列》で設定をします。
一番のポイントは、先に色を付けたい範囲をすべて選択しておくことです。
順を追って設定しましょう。
先に条件設定をしたい範囲をすべて選択
名前が入っているセルをすべて選択します。
《ホーム》タブ→《スタイル》グループ→《条件付き書式》をクリック
《セルの強調表示ルール》→《文字列》をクリック
色付けしたい名前を入力
既定値は書いてある色を選択します。
今回は、既定値ではなく好みの色に変更するので《ユーザー設定の書式》をクリックしましょう。
《フォント》タブで「太字」や「色」を選択
文字に対する書式を設定します。
グレーアウトしている部分は操作ができません。
《塗りつぶし》タブに切り替え、「背景色」から色を選択
すべて《OK》で完成
こうすることで一目瞭然で「高橋」がどの時間帯でどの担当か確認しやすくなります。
セルの強調表示ルールの文字列の注意点
セルの強調表示ルールの文字列では2点気を付けることがあります。
①完全一致ではない
この条件付き書式の設定である《セルの強調表示ルール》の《文字列》では、「高橋」という文字列を含んだ設定になっています。
「高橋（あ）」など混じっている場合は、「高橋」にも「高橋（あ）」にもどちらとも色がついてしまいます。
判別したい場合は、条件に正しく『高橋（あ）』と入力しましょう！
ただ、このままだと今度は「高橋」だけに色を付けることができません。
②条件を変更しにくい
このままの設定では「鈴木」や「佐藤」に色を付けたいと思った場合、条件の変更がしにくいです。
誰でも簡単に変更でき、臨機応変に対応できる方が実務的です。
そこで、実務的な完全一致の文字だけに色を付ける方法を解説します。
条件付き書式で完全一致の文字列に色付け
先ほど設定した、《セルの強調表示ルール》を使って少し工夫をするだけで、誰でも使える仕様になる上に、完全一致だけに色を付けることができます。
準備：入力セルの追加
まずは元データに名前を入力できるセルを作成しましょう。
図のように誰でもわかりやすいように設定しましょう。
このセルに入力することで、完全一致の文字列のみに色を付けることが可能になります。
文字列が完全一致の色付けの設定
高橋（あ）がいる設定で、『高橋』だけに色付けをします。
最初に色を付けたいセルをすべて選択
《ホーム》タブ→《条件付き書式》
《セルの強調表示ルール》→《指定の値に等しい》
『指定の値に等しい』にすることで完全一致になります！
条件入力用に作成したセルをクリック
今回の見本では、作成したセルD1をクリック
そうすると、そのセルが点滅して、『=$D$1』と表示されます。
色は既定値のままで進めます。
OKで完了
これで、枠内に色を付けたい人の名前を入力すれば、完全一致した名前に色がつきます。
条件付き書式で複数の文字列に色付け
複数の文字列に一度に設定する対応を解説します。
条件付き書式で一気に設定しようとしても、複数の文字列に色を付けることはできず、エラーが出現します。
実は、条件付き書式は何度でも同じセルに設定することが可能です。
ということは、先ほど設定したものを同じ設定を、同じ色で設定すると同じ仕様になるということですね。
文字列の完全一致で複数設定
2回目の設定で同じ操作を行い、文字列のみ変更し同じ色を設定しましょう。
もちろん、色を変更し、よりわかりやすくするのもオススメです。
2つ目の名前を入力するセルを作成
名前は空白でもOKですが、設定確認ができるので入力しておきましょう。
最初に色を付けたいセルをすべて選択
《ホーム》タブ→《条件付き書式》
《セルの強調表示ルール》→《指定の値に等しい》
『指定の値に等しい』にすることで完全一致になります！
条件入力用に作成したセルをクリック
今回の見本では、作成したセルE1をクリック
そうすると、そのセルが点滅して、『=$E$1』と表示されます。
色は変更しましょう。
OKで完了
1人目と2人目の色が変わってより確認しやすくなります。
確認が終了したら、2名の名前を削除しておきましょう。
条件付き書式の解除
設定の解除はいろいろな方法がありますが、今回は一番簡単な方法を確認しましょう。
《条件付き書式》をクリック
《ルールのクリア》→《シート全体からクリア》
これで、設定しているシートから、すべての条件付き書式が消えます。
まとめ
条件付き書式を使うと、簡単に文字列に色付けすることが可能です。
この記事で分かったこと
- 条件付き書式の色付けを文字列に設定
- 条件付き書式で完全一致の文字列に色付け
- 条件付き書式で複数の完全一致の文字列に色付け
- 条件付き書式の解除
今回の記事では『名前』とに色付けしましたが、商品名などでも応用が利きますね。
条件付き書式では、条件を「文字列」にして書式（色）を設定しましたが、ほかにも様々な設定をすることができます。
色がつくとわかりやすい資料になるので、ぜひ自分の資料で応用してくださいね。
ABOUT ME
現役パソコン講師のゆうこです。
講師歴14年で3000人以上の大学生やビジネスパーソンに指導しています。
初心者の方にわかりやすく伝えるのが得意です。
仕事がラクになった！時短できた！という経験や、ワーママ歴を活かして、お役に立てる記事を書いていこうと思っています！
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