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haruko
たねまき
条件付き書式の色付けを文字列に！完全一致の設定や複数の文字列への設定も解説！
yuko
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仕事で資料を作成していると、パッと見てわかるようにしたいと思うのではないでしょうか。
- この名前に色がついたらわかりやすいな
- この文字と完全一致したものだけ色を付けたいな
- 複数の条件の文字に色を付けることができたらいいのに
その悩みは、今回解説する条件付き書式で一挙に解消されます。
今回は名前で解説しますが、お仕事で使う文字列に置き換えてくださいね。
Contents
条件付き書式で文字列に色付け
条件付き書式は、条件と合致したら色を付けるという指示ができます。
例えば、一覧表から自分の名前がどこにあるか確認したいとき、色がついたら便利ですよね！
そんな時に使うのが条件付き書式です。
今回は、イベントシフト表で設定方法を確認していきましょう。
セルの強調表示ルールで文字列に色付け
今回は条件付き書式の《セルの強調表示ルール》の《文字列》で設定をします。
一番のポイントは、先に色を付けたい範囲をすべて選択しておくことです。
順を追って設定しましょう。
先に条件設定をしたい範囲をすべて選択
名前が入っているセルをすべて選択します。
《ホーム》タブ→《スタイル》グループ→《条件付き書式》をクリック
《セルの強調表示ルール》→《文字列》をクリック
色付けしたい名前を入力→
既定値ではなく色を変更したい場合は《ユーザー設定の書式》をクリック
既定値ではなく色を変更したい場合は《ユーザー設定の書式》をクリック
《フォント》タブで「太字」や「色」を選択
《塗りつぶし》タブ「背景色」から色を選択
すべて《OK》で完成
こうすることで一目瞭然で「高橋」がどの時間帯でどの担当か確認しやすくなります。
セルの強調表示ルールの文字列の注意点
この条件付き書式の設定である《セルの強調表示ルール》の《文字列》では、「高橋」という文字列を含んだ設定になっています。
「高橋（あ）」など混じっている場合は、「高橋」にも「高橋（あ）」にもどちらとも色がつくので注意が必要です。
判別したい場合は、条件に正しく『高橋（あ）』と入力しましょう！
ただ、そうなると「高橋」だけに色を付けることができません。
そこで、完全一致の文字だけに色を付ける必要が出てきます。
条件付き書式で完全一致の文字列に色付け
先ほど設定した、《セルの強調表示ルール》を使って少し工夫をするだけで、誰でも使える仕様になる上に、完全一致だけに色を付けることができます。
準備：入力セルの追加
まずは元データに名前を入力できるセルを作成しましょう。
このセルを設定することで、完全一致のみに色を付けることが可能になります。
これで準備が整いました。
文字列が完全一致の色付けの設定
高橋（あ）がいる設定で、『高橋』だけに色付けをします。
最初に色を付けたいセルをすべて選択
《ホーム》タブ→《条件付き書式》
《セルの強調表示ルール》→《指定の値に等しい》
『指定の値に等しい』にすることで完全一致になります！
条件に作成した「名前を入力するセル」をクリック
作成した名前入力用セルD1をクリック
そうすると、そのセルが点滅して、『=$D$1』と表示されます。
フォントや塗りつぶしを設定し、OKで完了
これで、枠内に名前を入力すれば同じ名前に色がつきます。
条件付き書式で複数の文字列に色付け
複数の文字列に一度に設定する対応を解説します。
条件付き書式で一気に設定しようとしても、複数の文字列に色を付けることはできず、エラーが出現します。
実は、条件付き書式は何度でも同じセルに設定することが可能です。
ということは、先ほど設定したものを同じ設定を、同じ色で設定すると同じ仕様になるということですね。
文字列を含む場合の複数設定
2回目の設定で同じ操作を行い、文字列のみ変更し同じ色を設定しましょう。
もちろん、色を変更し、よりわかりやすくするのもオススメです。
文字列の完全一致で複数設定
入力セルを増やし、2回目の設定を行いましょう。
指定のセルを、新たに作ったセルに設定し同じ色を設定しましょう。
ここでも、色を変更し2回目の文字列とは別であると判別させるのもオススメです。
このように工夫次第でいろいろな設定が可能になります。
条件付き書式の解除
設定の解除はいろいろな方法がありますが、今回は一番簡単な方法を確認しましょう。
《条件付き書式》をクリック
《ルールのクリア》→《シート全体からクリア》
これで、設定しているシートから、すべての条件付き書式が消えます。
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まとめ
条件付き書式を使うと、簡単に文字列に色付けすることが可能です。
この記事で分かったこと
- 条件付き書式の色付けを文字列に設定
- 条件付き書式で完全一致の文字列に色付け
- 条件付き書式で複数の文字列に色付け
- 条件付き書式の解除
今回の記事では『名前』とに色付けしましたが、商品名などでも応用が利きますね。
条件付き書式では、条件を「文字列」にして書式（色）を設定しましたが、ほかにも様々な設定をすることができます。
色がつくとわかりやすい資料になるので、ぜひ自分の資料で応用してくださいね。
ABOUT ME
現役パソコン講師です。
講師歴14年で3000人以上の大学生やビジネスパーソンに指導しています。
パソコンの初心者や独学の人にパソコンやオフィスソフトの基礎をわかりやすく伝えるのが得意です。
わかった！なるほど！記事を読んでよかった！と思ってもらえるように、丁寧に記事を書くことを心がけていきます。
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