【Excel】セル結合せずに中央揃えの縦と横の設定方法！セル結合がダメな理由も解説！

Excelで表を作っている時、なるべく見やすいように見た目を整えたいですよね。

項目のタイトルを真ん中にしたい時に使いたくなるのがセルの結合。

でも、ちょっとまって！

Excelでセルを結合すると、いろいろなトラブルの原因になります。

セルを結合したせいで、こんなトラブルが起きることがあるんです。

そこで、今回はセル結合をせずに文字列を中央揃えにするの縦と横の設定方法からセル結合してはいけない理由まで詳しく紹介します。

不必要にセルを結合せず、セルを結合せずに中央揃えにする方法を知って、Excelで作業する時のモヤモヤを解消しましょう！

セル結合せず中央揃え（縦）

Excelでセルを結合せず中揃えの縦を設定することはできます。

今回は、縦書きテキストボックスを追加する方法で、縦方向の中央に揃えてみましょう。

縦書きに設定したいセル範囲を選択

列幅も調整しておきましょう。

《ホーム》タブ→《フォント》グループ→《罫線》から《外枠》をクリック

縦方向に中央揃えにしたいセルの範囲に外枠罫線を設定しておきます。

《挿入》タブ→《テキスト》グループ→《テキストボックス》→《縦書きテキストボックス》をクリック

対象のセル範囲にドラッグし、テキストボックスを挿入

テキストボックスには〇のハンドルがつくので見分けることができます。

Altキーを押しながらテキストボックスを上下左右に広げると、セルの四隅にきれいにあわせることができます。

テキストボックス内をクリック→文字を入力

数値の場合、全角にする方が最終的にきれいに整います。

テキストボックスを選択したまま《ホーム》タブ→《配置》グループ→《上下中央揃え》《中央揃え》をクリック

テキストボックスを右クリック→《図形の書式設定》をクリック

《塗りつぶしアイコン》をクリック→「塗りつぶし」を「なし」、「線」を「なし」に設定

《サイズとプロパティアイコン》をクリック→「プロパティ」を「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」に設定

この操作をすることで、列・行の幅を変更したり削除した場合でもテキストボックスが伸縮するのでテキストボックスのレイアウトが崩れません。

完成

さらに便利に利用するための工夫

上記の方法では、表の外（左側）に縦書きテキストボックスを作成し塗りつぶしなしにすることで、あたかもそのセルに縦書きで配置したような状態になりました。

表の外ではなく、表の中に縦書きテキストボックスを配置する場合は、以下の工夫をするのがおすすめです。

この操作を行うことでピボットテーブルなどのデータベース機能を使うことが可能になります。

セル結合せず中央揃え（横）

セルを結合しなくても、複数のセルの中央に文字列を表示する方法はあります。

それが「選択範囲内で中央」に表示するという機能です。

選択したセルの範囲内で中央に表示するので、セルを結合していないのに結合されているかのように見えます。

その方法について確認しましょう。

中央揃えしたいセルの範囲を選択

注意点

中央揃えしたい範囲の一番左に文字を入力しなければ正しく設定されません。また、それ以外のセルは空白にしておく必要があります。

選択範囲を右クリック→《セルの書式設定》をクリック

《配置》タブ→「横位置」のドロップダウンリストを表示

「選択範囲内で中央」をクリック→《OK》

完成

これで、見た目はセル結合しているように見えますが、実際は結合されていません。

試しにセルを選択すると、このように国語のセルのみ選択できます。

セルの結合ではなく、セルの内容を連結したい人はこちらの記事で確認しましょう！

複数のセル結合を一気に設定（横）

セル結合の中でも、複数行のセルの結合かつ行ごとに結合したい時に便利な「横方向に結合」をご紹介します。

複数行・複数列の結合をすると、ふつうの結合であれば行・列ともに結合され大きいセルになりますが、「横方向に結合」だと列どうしは結合されません。

一行ずつ選んで結合を繰り返す必要がないので便利ですね。

結合したいセルを選択

《ホーム》タブ→《配置》グループ→《セルを結合して中央揃え》下向き矢印▼をクリック→《横方向に結合》をクリック

選択セルの左に文字が配置されます。

完成

必要に応じて、中央揃えなど配置を整えましょう。

セル結合の解除

すでに結合されているセルを元にもどす方法についても確認しておきましょう。

結合されているセルを解除したい場合は、以下の手順で解除できます。

結合を解除したいセルを選択

《ホーム》タブ→《配置》グループ→《セルを結合して中央揃え》下向き矢印▼をクリック→《セル結合の解除》をクリック

セル結合がダメな理由

セルを結合すると、かんたんに中央揃えができるなど手軽に見た目を整えられてとても便利です。

とくに表などを作成しているときには、ちょっとの操作で見栄えがよくなるのでついつい使いたくなる機能ですよね。

でも、セルを結合することで本来使いたいExcelの機能が使えなくなるデメリットがあります。

「セル結合はしないで！」と言われることが多いのはそのためです。

セル結合がダメな理由を覚えておきましょう。

理由１：データ操作の問題

結合されたセルはデータの並び替えやフィルタリング機能ができなくなります。

理由２：数式の使用制限

結合されたセルに数式を入力した場合、数式がエラーとなってしまうことがあります。

理由３：コピー＆ペースト

結合されたセルをコピーして別のセルに貼り付けたい場合、結合されたセルがそのままコピーされるので自分が意図したようにうまく貼り付けができない場合があります。

理由４：印刷時のレイアウト

結合されたセルがあると、印刷する時にレイアウトが崩れたりうまく印刷範囲を設定できない場合があります。

まとめ

セル結合は、かんたんに見た目を整えられてとても便利です。

でも、Excelを使う上ではトラブルの原因になることが多く、使用をおすすめできる機能ではありません。

そこで、今回紹介したセル結合を使わずに中央揃えする方法を覚えておくと、トラブルを避けつつ見た目が整った資料を作ることができます。

かんたんな設定で中央揃えの縦方向も横方向もでき見やすい表が作れますし、Excelでの作業がぐっと効率的になります。

ただ見るだけの表などを作るときには、手軽に使えるセル結合は便利ですが、表計算などを含む資料を作成する場合には、デメリットのほうが多くなるので気をつけましょうね。

セルを結合するとさまざまなデメリットがあるので、使う場面・使わない場面をきちんと判断してデータを作成しましょう！

ゆうこ

管理人

現役パソコン講師のゆうこです。
講師歴14年で3000人以上の大学生やビジネスパーソンに指導しています。
初心者の方にわかりやすく伝えるのが得意です。

仕事がラクになった！時短できた！という経験や、ワーママ歴を活かして、お役に立てる記事を書いていこうと思っています！