圧縮ファイルの作り方や展開の方法知ってる？利用方法やパスワード設定まで詳しく解説！

デジタルデータをたくさん使用する現在、ファイル管理はとても大切になっています。

でも、データのサイズが大きかったりいろいろな場所に保存されていたり、ファイルを管理するのって大変ですよね。

そんな時に便利なのが圧縮ファイル！

圧縮ファイルとは、複数のファイルをひとつにまとめてサイズを小さくする便利な技術です。

今回は、圧縮ファイルの作り方から利用方法、そして使う時に注意したいことまで詳しく解説します。

注意点もしっかり確認しながら実用的な圧縮ファイルの使い方をマスターして、ファイルの整理を進めていきましょう！

圧縮ファイルとは？

圧縮ファイルとは、複数のファイルやフォルダをひとつのファイルにまとめて、データのサイズを小さく圧縮したファイルです。

圧縮するとファイルサイズが小さくなるので、ストレージが節約できる上、データのやり取りがスムーズになります。

一般的に使用されているファイル形式には、zip、rarなどさまざまな形式があります。

とくにzipファイルは、ほとんどのパソコンの標準機能で作ることが可能で使いやすいことから、多くの人が使用しているファイル形式です。

ファイル管理の重要性

デジタルデータがどんどん増えている今、効率的にファイルを管理することはとても大切です。

デジタル化が進み、仕事でもプライベートでもたくさんのデータファイルを持っていますよね。

仕事のデータはもちろん、プライベートの写真や動画がたくさんあって整理できていない…という人も多いのではないでしょうか。

圧縮ファイルを利用すると、関連するファイルをひとつにまとめて整理できます。

関連するファイルをひとつのグループにまとめておくと、必要な時に必要な情報を簡単に探せます。

また、バックアップやデータを他の人と共有する時にもとても便利です。

圧縮ファイルの使い方

圧縮ファイルは、おもにこのような場面で使用されます。

ファイルの共有

メールに添付したり、オンラインストレージにアップロードする時には圧縮ファイルがとても役に立ちます。

データの整理

関連するたくさんのデータをひとつのファイルにまとめられるので、データの整理整頓にはもってこいです。

データのバックアップ

データのバックアップをとっておきたい場合も、圧縮するとパソコンやハードディスクの容量を圧迫せずに保存できます。

データサイズが大きいファイルも圧縮するとサイズが小さくなって手軽にやり取りができるので、仕事でもプライベートでも大活躍です。

zipファイルの作成手順

zipファイルを作成する手順を確認しましょう。

zipファイルを使うメリット

zipファイルを使うとこんなメリットがあります。

展開（解凍）方法も確認

圧縮ファイルを受け取ったら、圧縮ファイルを展開（解凍）しないと見ることができません。

展開する方法についても確認しておきましょう。

展開はとてもかんたんにできます。

パスワード設定で情報を守る

圧縮ファイルは、かんたんに他の人に見られないようにパスワードを設定することができます。

パスワードを設定すると、パスワードを知らない人はファイルの中身を見ることができないので、情報漏えいのリスクを減らすことはもちろん、自分のプライバシーを守ることにもつながります。

パスワード設定の方法

圧縮ファイルにパスワードを設定する方法を確認しておきましょう。

パスワードを設定する場合は、専用のソフトウェアが必要です。

今回はLhaplus（ラプラス）を使用してパスワードを設定する方法をご紹介します。

Lhaplusは、zipファイルにパスワードを設定できる無料のソフトウェアです。

zipファイルを使う時の注意点

zipファイルにパスワード設定をすると、一定の情報漏えいリスクは軽減できます。

ただ、パスワードを設定しただけではセキュリティ対策としては不十分だといわれています。

そのため、最近ではGoogle Drive（グーグルドライブ）やDropbox（ドロップボックス）などのクラウドストレージを利用してデータを共有する方法が主流となっています。

クラウドストレージは、最新のセキュリティ対策が徹底されている上、権限設定をすることでファイルを閲覧できる人を制限できるので、パスワードつきのzipファイルを使用するよりかんたんに安全にデータの共有ができます。

クラウドストレージを利用するメリットはたくさんあるので、ますます利用が広がっています。

とくに重要なデータを共有する場合は、zipファイルにパスワードを設定しただけで安心せず、安全にデータが共有できるようにクラウドストレージを利用するなどセキュリティ面で対策を考えましょう。

まとめ

圧縮ファイルは、データのサイズを小さくし、関連するファイルをひとつにまとめられるので、ファイル管理やデータ共有の面でもとても便利なツールです。

正しい方法をマスターすると、データのやり取りがスムーズになったり、ファイルが整理整頓できて管理しやすくなったりいいことづくし。

でも、セキュリティの面では十分でない部分もあるので、機密情報や個人情報などの重要なデータを共有する時にはクラウドストレージを利用するなどの方法も検討しましょう。

圧縮ファイルを使うメリットと注意点をしっかり理解して、うまく活用していきましょう！

ゆうこ

管理人

現役パソコン講師です。
講師歴14年で3000人以上の大学生やビジネスパーソンに指導しています。
パソコンの初心者や独学の人にパソコンやオフィスソフトの基礎をわかりやすく伝えるのが得意です。

わかった！なるほど！記事を読んでよかった！と思ってもらえるように、丁寧に記事を書くことを心がけていきます。