未経験でバックオフィスに挑戦！転職エージェントで転職を成功させるためのポイント

毎日一生懸命働いていても、こんなふうに思い悩むことはありませんか？

最近では事務職に就くことができる「バックオフィス」を希望される方も増えています。

企業の縁の下の力持ちとして、総務、人事などの業務を担うバックオフィス職は、会社の基盤を支える重要な役割です。

しかし、転職市場ではあまり表に出ない職種であるため、業界内容やキャリアパスなどが分かりづらいという方もいらっしゃるかと思います。

この記事では、今話題の未経験でもできる「バックオフィス特化の転職支援」について、転職のために知っておきたいポイントなどご紹介します。

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Backup Career 公式サイト

バックオフィスとは？

バックオフィスとは、企業の中で主に社内業務を担当する部門のことを指します。

バックオフィスの業務は、会社の運営が円滑にスムーズに進むように裏方でサポートすることが目的です。

まさにバックオフィスは企業の縁の下の力持ち、組織の成長や安定にはなくては欠かせない存在ですね！

バックオフィスで必要なスキル

業務内容は理解できたら、次はバックオフィスに転職する際、どんなスキルが必要なのか確認しましょう。

求められるスキルは基本的に４つあります。

スキル１：コミュニケーション能力

バックオフィスは社内外との調整役になることもあり、他部署や取引先との円滑なやり取りが必要です。

メールや電話対応、会議での報告など、コミュニケーションスキルが重要になります。

接客業や保育士看護師など、人と接する職業の人には一番の強みです！

スキル２：タイムマネジメント能力

複数のタスクを期限内にこなすために、優先順位を判断し、スケジュール管理を徹底する力が求められます。

また複数の部署やチームを横断する業務の多いバックオフィスは、並行して業務を抱え、さらに業務内容もタスクによって業務種別が異なるので混乱しやすい状況になります。

そのため、メンバーとこまめな連絡を取り、スケジュール管理ができる人ほど効率よく業務を遂行することができると言えるでしょう。

スキル３：PCスキル

バックオフィス業務は、資料作成や書類作成、データ分析など、パソコンを使用する業務が非常に多いのが特徴です。

そのため、PCスキルが無ければ業務をスムーズに進めることができません。

タイピングの練習を始め、特にMicrosoft Office（Excel、Word、PowerPoint）などのソフトウェアの使用方法は、今のうちから練習や勉強をしておきましょう！

スキル４：正確な事務処理能力

バックオフィス業務は、データ入力や文書作成、そしてファイリングなど細かく多岐にわたり、様々な事務処理が数多く発生します。

これらの業務を効率よく、正確に事務処理をする能力は、業務全体の信頼性と効率性に直結します。

細かなミスが発生しやすい業務内容が多いのが現状です。

ミスをできる限り防ぐために、細かな頻度で振り返りをしつつ、丁寧な作業、勤務姿勢をとることが必要となります。

その他のスキル

「経理」なら簿記の資格を取るのも有効ですし、「情報システム」ならプログラミングなどの学習をするのもオススメです。

また、バックオフィスは毎日の繰り返しで仕事を行うことが多いのも特徴です。

終日座ってもくもくと仕事をするのができるということも、りっぱなスキルと言えるでしょう。

漠然と「残業が少ない職場」「営業成績が問われない職場」を求めている人は、4つのスキルがあるかチェックすると同時に、ルーティーンワークの適性（のスキル）があるかどうかの確認もしておきましょう。

バックオフィスに転職する方法

バックオフィスとはなにか、バックオフィス業務に必要なスキルは理解できたけど、実際に未経験から挑戦したいとき、どうやったら効率よく転職活動ができるの？と感じているのではないでしょうか。

そこで今回は「Backup Career」というバックオフィスに特化した転職エージェントを紹介します。

Backup Carrer 転職エージェントとは

「Backup Carrer転職エージェント」は口コミや評判は非常に高く、多くの利用者から満足の声が寄せられています。

Backup Carrer転職エージェントの特徴

Backup Careerの特徴は大きく3点あります。

①手厚すぎるサポートでマンツーマンで対応してくれる

キャリア相談や手厚いサポートに定評がある転職エージェントです。

オンラインサポートと聞くと、「連絡が取りづらい」「軽いアドバイスで終わるのではないか」という印象を持つ方もいるのではないでしょうか。

Backup Carrerでは、決してこのような無責任なサービスはなく、専任のサポーターが入社後や入社前の悩みを聞いてくれたり、応募書類の添削や面接対策、入社後のフォローもまるで近くにいるかのような手厚いフォローを受けることができます。

また、独自の「仕事適性診断」を実施しており、求職者の適性や正確に沿った提案やサポートを受けることができます。

このようなフォローがあれば自信をもって転職活動が進められますよね。

②キャリアアップ実現のサポートを受けられる

Backup Careerでは、次のキャリアで叶えたい条件に沿ったサポートも実現します。

このようなキャリアアップを考えている方はBackup Careerの転職サービスを活用することをおすすめします。

また、バックオフィス業務に特化したエージェントということもあり、専門職に精通したアドバイザーが在職しており、具体的なアドバイスを受けることができます。

これにより、自分のスキルや経験に合った最適なキャリアプランを立てることができます。

③完全に無料で利用できる

費用がいくらかかるのかも気になるところです。

Backup Careerは完全無料です。

転職に関する相談、企業紹介、選考対策まで、無料でサポートを受けることができます。

経済的な負担を考えなくて良い点は、とても嬉しいポイントですよね。

④仕事適性診断をしてくれる

事務職に転職したいと思っていても、それが適職かどうかはわかりません。

求人を紹介してくれるだけでなく、無料で「仕事適性診断」を行ってくれ、10年後20年後を見据えたキャリア支援をしてくれます。

転職エージェントは当たり外れがあると言われる中、Backup Careerでは丁寧なキャリアカウンセリングを行ってくれるので安心です。

未経験でも安心の就職実績

「バックオフィス業務をしたけれども、未経験だし大丈夫かな」と不安な方もいらっしゃるのではないでしょうか。

Backup Carrerでは未経験歓迎の求人を豊富に扱っており、さらに手厚い研修がある企業も扱っています。

実際に未経験の方の就職実績も多数あるということです。

常時4,000～5,000件の求人の中から希望の仕事を探すことができますので、未経験の方でも安心ですよね。

また、全国各地の求人を扱っており、面談から面接、内定まですべてオンラインで完結することができます。

遠方からの転職や、忙しいビジネスパーソンでも昼休みや仕事終わりに自宅からオンライン面談をするなど、ライフスタイルに合わせて転職活動をすることができます。

Backup Carrerに登録している利用者の特徴

Backup Careerにはこのような方が登録しています。

様々な方が無料登録により、バックオフィスへキャリアチェンジを果たしています。

Backup Carrer転職エージェントへの登録方法

Backup Careerの登録は完全に無料で、そのうえ30秒で簡単に登録完了することができます。

それでは登録の流れをチェックしてみましょう。

公式サイトにアクセス

今すぐ！無料登録したい人はこちらから

Backup Career 公式サイト

「今すぐ無料で登録する」をクリック

無料登録フォームに必要事項を入力

送信をクリックで完了

登録後に支援サービスを利用することができ、登録完了後、専任のサポーターから面談日時の調整について連絡があります。

あとはキャリアについて相談しながら、今後の話を進めていきましょう。

まとめ

バックオフィスについて、理解できましたか？

企業の縁の下の力持ちとしての業務を担うバックオフィスは、重要な役割を持っています。

未経験でもバックオフィス業務への転職を希望する方が多くいます。

今回紹介したBackup Careerは、バックオフィス特化で転職の支援をしてくれるのが特徴です。

もし、バックオフィスに転職したいと悩んでいるなら、話を聞くだけでもいいので一度相談してみるのがおすすめです！

ゆうこ

管理人

現役パソコン講師です。
講師歴14年で3000人以上の大学生やビジネスパーソンに指導しています。
パソコンの初心者や独学の人にパソコンやオフィスソフトの基礎をわかりやすく伝えるのが得意です。

わかった！なるほど！記事を読んでよかった！と思ってもらえるように、丁寧に記事を書くことを心がけていきます。